Artikel 13 und 14 der EUROPÄISCHEN VERORDNUNG (EU) 2016/679

Italienisches Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196/2003, geändert durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018

Sehr geehrte betroffene Person,

die INTERMEETING srl mit Sitz in Via Fornaci 239/A – 35129 Padua (PD), Italien, Steuernummer und USt-IdNr.: 02227260284, informiert Sie in ihrer Eigenschaft als „Verantwortlicher“ gemäß Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 (nachstehend „EU-Verordnung“) darüber, dass Ihre Daten wie nachstehend angegeben verarbeitet werden:

1. Gegenstand der Verarbeitung

Der Verantwortliche informiert Sie darüber, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Identifikationsdaten (zum Beispiel Name, Vorname, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bank- und/oder Zahlungsdaten usw.), nachstehend „personenbezogene Daten“ oder einfach „Daten“ genannt, die Sie – auch mündlich – direkt oder über Dritte im Zusammenhang mit der Begründung des Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, unter vollständiger Einhaltung der EU-Verordnung verarbeitet werden können.

Unter Verarbeitung von Daten ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe zu verstehen, der bzw. die das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Abfragen, Auswerten, Verändern, Auswählen, Auslesen, Abgleichen, Verwenden, Verknüpfen, Sperren, Übermitteln, Verbreiten und Vernichten dieser Daten betrifft.

2. Art der verarbeiteten Daten, Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Art der verarbeiteten Daten. Im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis oder mit allen der Vertragsschließung vorausgehenden Phasen werden ausschließlich „personenbezogene Daten“ verarbeitet, wie zum Beispiel:

• Personalien (Name, Vorname usw.), Wohn- und/oder Aufenthaltsanschrift und Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, E-Mail);
• Daten zur beruflichen Qualifikation und zur Funktion im Unternehmen;
• Bankdaten und/oder Daten zu Zahlungszwecken.

Rechtsgrundlage und Zwecke. EU-Verordnung 2016/679, Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196/2003, geändert durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018.

Die Verarbeitung Ihrer – auch mündlich – angeforderten und/oder bereitgestellten personenbezogenen Daten stützt sich auf die Bestimmungen von Art. 6 der EU-Verordnung 2016/679, auf Ihre Einwilligung oder auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, auch zur Verteidigung seiner Rechte in einem etwaigen Rechtsstreit, sowie auf die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Angebots usw.), die auf Ihre Anfrage erfolgen, und ist erforderlich:

1. A) ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 der EU-Verordnung) – Hauptzwecke:

• zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Maßnahmen, die auf deren Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b);
• zur Erfüllung von Pflichten aus Gesetzen, Verordnungen, Unionsvorschriften oder behördlichen Anordnungen (wie zum Beispiel auf dem Gebiet der Geldwäschebekämpfung), denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c);
• zur Einhaltung zivilrechtlicher, buchhalterischer, steuerlicher und die öffentliche Sicherheit betreffender Vorschriften sowie für die administrative Abwicklung des Verhältnisses (Rechnungsstellung, etwaige Dokumentenverwaltung usw.) und die mit der Vertragserfüllung verbundenen Tätigkeiten mit beauftragten Fachleuten;
• um der betroffenen Person die von ihr angeforderten Informationen über Veranstaltungen, Messen, Kurse und/oder Ausrüstungen zu übermitteln;
• zur Übermittlung von Mitteilungen über Veranstaltungen, Messen, Kurse usw., für die die betroffene Person angemeldet ist;
• zur Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, zum Beispiel des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;
• zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen;
• für das Forderungsmanagement;
• für statistische Analysen, Marktforschung und Qualitätskontrolle;
• für die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten;
• für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen, auch mit Werbecharakter;
• für den technischen Kundendienst.

1. B) Nur nach Ihrer spezifischen und gesonderten Einwilligung (Art. 7 der EU-Verordnung) – Nebenzwecke – Zwecke der Verkaufsförderung, der Werbung und des Marketings.

Die für die Hauptzwecke erhobenen personenbezogenen Daten könnten außerdem (zusammen mit weiteren zusätzlichen und freiwilligen Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen, Mobilfunknummern und Postanschriften, die von der betroffenen Person in den Anmeldeformularen zusätzlich angefordert werden könnten) automatisiert/informationstechnisch für die nachstehend angegebenen Zwecke verarbeitet werden, wie es die Allgemeine Anordnung der italienischen Datenschutzbehörde vom 4. Juli 2013 mit den Leitlinien zur Bekämpfung von Spam verlangt: Verkaufsförderung, Werbekommunikation und Marketing im weiteren Sinne.

Mit der Erteilung der Einwilligung in die Verarbeitung zu Marketingzwecken nimmt die betroffene Person diese Zwecke der Verkaufsförderung, des Handels und des Marketings im weiteren Sinne (einschließlich der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten) ausdrücklich zur Kenntnis und genehmigt, sobald die Einwilligung nach den vorgesehenen Verfahren erteilt wurde, diese Verarbeitung ausdrücklich, und zwar sowohl deshalb, weil der Verantwortliche für die Verarbeitung zu Marketingzwecken Mittel wie das Telefon mit Bediener oder andere nicht elektronische, nicht telematische oder nicht durch automatische, elektronische oder telematische Mechanismen und/oder Verfahren unterstützte Mittel einsetzen könnte, einschließlich manueller Kontaktarten und der Briefpost, als auch deshalb, weil der Verantwortliche für die Verarbeitung zu Marketingzwecken Mittel wie E-Mail, Fax, SMS, MMS, WhatsApp-Nachrichten, soziale Medien (Facebook usw.), automatische Systeme ohne Eingreifen eines Bedieners und dergleichen einsetzen könnte, einschließlich elektronischer Plattformen und anderer telematischer Mittel.

Für die Verarbeitung zu Marketingzwecken muss zwingend eine spezifische, gesonderte, ausdrückliche, dokumentierte, vorherige, informierte, freiwillige und vollkommen fakultative Einwilligung eingeholt werden.

Entscheidet sich die betroffene Person dafür, die spezifische Einwilligung zu erteilen, muss sie folglich vorab darüber informiert und sich dessen bewusst sein, dass die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke spezifisch kommerzieller Art sind und der Werbung, der Verkaufsförderung und dem Marketing im weiteren Sinne dienen. Im Sinne absoluter Transparenz weisen wir daher darauf hin, dass die Daten auf der Grundlage einer spezifischen Einwilligung erhoben und anschließend verarbeitet werden:

1. zur Zusendung von Werbe- und Informationsmaterial (z. B. Newsletter) zu Werbezwecken;
2. zur Übermittlung von kommerziellen Informationen; zur Durchführung interaktiver kommerzieller Kommunikation in Papierform, automatisiert oder elektronisch und insbesondere per Briefpost oder E-Mail, Telefon (z. B. Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, SMS, MMS), Fax und über jeden anderen IT-Kanal (z. B. Websites, mobile Apps);
3. zur Übermittlung von Einladungen zu Veranstaltungen, Messen und Treffen informativen und werblichen Charakters;
4. zur Übermittlung von aktuellen Mitteilungen über Werbeaktionen oder technische Neuheiten zu Ausrüstungen, Dienstleistungen, Schulungen oder Kundendienst und/oder zur Erhebung der Zufriedenheit mit der Qualität;
5. zur Übermittlung von kommerziellen und/oder Werbemitteilungen Dritter (zum Beispiel Gesellschafter, Geschäftspartner, Unternehmen und/oder natürliche oder juristische Personen, die mit der Gesellschaft zusammenarbeiten) in Papierform, automatisiert oder elektronisch und insbesondere per Briefpost oder E-Mail, Telefon (z. B. Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, SMS, MMS), Fax und über jeden anderen IT-Kanal (z. B. Websites, mobile Apps).

Mit der Erteilung der freiwilligen Einwilligung nimmt die betroffene Person diese weiteren möglichen Verarbeitungen zu Nebenzwecken somit ausdrücklich zur Kenntnis und genehmigt sie.

3. Verarbeitungsmodalitäten – Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
   einschließlich Profiling

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2 der EU-Verordnung genannten Vorgänge, nämlich: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung sowie das Sperren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit und Transparenz und kann mit manuellen, informationstechnischen und telematischen Mitteln, auf Papier und/oder digitalen Datenträgern durchgeführt werden. Die Verarbeitung erfolgt so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind.

Im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten (die für die unter den vorstehenden Punkten genannten Zwecke erhoben wurden) zu Profiling-Zwecken verarbeitet, insbesondere zur Erstellung eines Profils von Ihnen und/oder zur Analyse Ihrer Präferenzen, auch durch Verknüpfung dieser personenbezogenen Daten mit anderen Informationen, die über die von Ihnen akzeptierten Profiling-Cookies erhoben wurden. Die so verarbeiteten Daten können verwendet werden, um Ihnen gezielte kommerzielle Informationen und personalisierte Werbeaktionen zu übermitteln.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Profiling-Zwecken erfolgt mit den vorstehend angegebenen Instrumenten und Modalitäten.

4. Speicherdauer der Daten und weitere Informationen

Die Verarbeitung erfolgt automatisiert und/oder manuell unter Einhaltung von Art. 32 der EU-Verordnung über Sicherheitsmaßnahmen durch eigens beauftragte Personen und gemäß Art. 29 der EU-Verordnung sowie gemäß Art. 130 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003, geändert durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung gemäß Art. 5 der EU-Verordnung und vorbehaltlich Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung so lange gespeichert werden, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist, oder bis die betroffene Person die spezifische Einwilligung widerruft, und zwar:

– in Bezug auf die Hauptzwecke werden die Daten nicht länger gespeichert, als es für die Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten unbedingt erforderlich ist;

– in Bezug auf die Nebenzwecke werden die zu Marketing- und Profiling-Zwecken verarbeiteten Daten von der Gesellschaft ab dem Zeitpunkt, zu dem die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat, bis zu deren Widerruf gespeichert. Wird die Einwilligung widerrufen, dürfen die Daten nicht mehr für die genannten Marketing- und Profiling-Zwecke verarbeitet werden, könnten aber weiterhin gespeichert werden, um etwaige Beanstandungen und/oder Rechtsstreitigkeiten zu bearbeiten. Die von der Gesellschaft vorgesehene Speicherdauer der Daten zu Marketing- und Profiling-Zwecken entspricht den örtlichen Vorschriften sowie den Anordnungen der italienischen Datenschutzbehörde.

Die genauen Angaben zur Speicherdauer für jede Datenkategorie können auf Anfrage der betroffenen Person im Unternehmen eingesehen werden.

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für die Erfordernisse im Zusammenhang mit der Erreichung der Zwecke, für die sie bereitgestellt werden, und zur Erfüllung der sich daraus ergebenden gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erhoben und anschließend verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Verantwortlichen oder durch die gemäß Art. 28 und 29 der EU-Verordnung beauftragten Personen, die mit informationstechnischen und telematischen Mitteln nach Verfahren arbeiten, die in engem Zusammenhang mit den genannten Zwecken stehen, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind.

Gemäß Art. 5 der EU-Verordnung werden die verarbeiteten Daten:

* auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);

* für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden; eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt gemäß Artikel 89 Absatz 1 nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken („Zweckbindung“);

* dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);

* sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand gehalten; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);

* in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen länger gespeichert werden, soweit sie vorbehaltlich der Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die von der Verordnung zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person gefordert werden, ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden („Speicherbegrenzung“);

* in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden „auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und transparent“ verarbeitet, wobei Ihre Vertraulichkeit und Ihre Rechte geschützt werden.

Es ist darauf hinzuweisen, dass die personenbezogenen Daten beim Ausbleiben bedeutsamer Kontakte über einen Zeitraum von zehn Jahren oder bei Ausübung der in der EU-Verordnung für die betroffene Person vorgesehenen Rechte (z. B. Recht auf Löschung/Vergessenwerden, auf Einschränkung) in ein eigens dafür vorgesehenes verschlüsseltes digitales und/oder papiergebundenes Archiv (geschütztes Archiv) übertragen werden, sodass sie ausschließlich dem Verantwortlichen zugänglich sind, oder vernichtet werden, ohne dass eine Kopie zurückbleibt, sofern das geltende Recht nichts anderes bestimmt.

Es ist eine jährliche regelmäßige Überprüfung der verarbeiteten Daten und der Möglichkeit ihrer Löschung vorgesehen, falls sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Zugang zu den Daten (Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt werden können)

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass die erhobenen Daten niemals verbreitet und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht offengelegt werden, mit Ausnahme der erforderlichen Mitteilungen, die eine Übermittlung von Daten an öffentliche Stellen, Berater oder andere Personen zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Erreichung der Haupt- und (soweit genehmigt) Nebenzwecke mit sich bringen können, und zwar nach unserem Auftragsschreiben, das ihnen die Pflicht zur Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegt.

Unter Bezugnahme auf Art. 13 Abs. 1 Buchst. e der EU-Verordnung werden nachstehend nach Kategorien geordnet die (ordnungsgemäß bestimmten und angewiesenen) Personen oder Kategorien von Personen angegeben, die als Auftragsverarbeiter oder befugte Personen Kenntnis von den personenbezogenen Daten des Nutzers erlangen können:

• Gesellschafter, Mitarbeiter und Beschäftigte des Verantwortlichen in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als befugte Personen und/oder interne Verarbeitungsverantwortliche (z. B. Abteilungen Vertrieb, Technik, Verwaltung, Recht, Presse) und/oder Systemadministratoren;

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem im Rahmen der oben beschriebenen Tätigkeiten externen Empfängern der Sie betreffenden Vorgänge sowie externen Stellen, die mit der Gesellschaft zusammenwirken, stets und ausschließlich für Tätigkeiten, die den oben beschriebenen Zwecken dienen, offengelegt werden; diese Kategorien sind:

1. Berater (wie zum Beispiel Wirtschaftsprüfer und/oder Steuerberater und/oder Arbeitsrechtsberater) für Sie möglicherweise betreffende Aspekte und nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen;
2. im IT-Sektor tätige Unternehmen (Rechenzentren, Cloud-Anbieter, Unternehmen, die IT-Dienstleistungen, auch Datensicherung und/oder Wartung von Geräten und Software, auch Anwendungssoftware usw., erbringen), auch mit Sitz im Ausland, in jedem Fall jedoch stets in der Europäischen Union niedergelassen und/oder unter Verwendung von in der Europäischen Union befindlichen Geräten, zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten;
3. im Bereich der Arbeitssicherheit tätige Fachleute und/oder Unternehmen;
4. Berater und Anwaltskanzleien bei etwaigen Rechtsstreitigkeiten;
5. öffentliche Verwaltungen zur Wahrnehmung ihrer institutionellen Aufgaben, in den durch Gesetze und Verordnungen festgelegten Grenzen;
6. Sozialversicherungs- und Fürsorgeeinrichtungen sowie Zertifizierungsstellen;
7. Versicherungsgesellschaften sowie von diesen beauftragte Schadensregulierer, Berater und Gutachter;
8. Unternehmensberater;
9. Partnerunternehmen und/oder Anbieter von Leistungen oder Dienstleistungen, die den unter Punkt 2 genannten Zwecken dienen;
10. Behörden und öffentliche Verwaltungen für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Personen, die aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder Unionsvorschriften zugriffsberechtigt sind;
11. Banken, Finanzinstitute oder andere Stellen, an die die Übermittlung dieser Daten für die Ausübung unserer Tätigkeit im Zusammenhang mit der Erfüllung der von uns Ihnen gegenüber übernommenen vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Der Kürze halber liegt die ausführliche Liste dieser Personen an unserem Sitz vor und steht Ihnen zur Verfügung.

6. Offenlegung und Übermittlung der Daten

Ohne dass eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c der EU-Verordnung), kann der Verantwortliche Ihre Daten für die unter dem vorstehenden Punkt 2.A) genannten Zwecke Aufsichtsbehörden und Justizbehörden sowie den Stellen offenlegen, denen die Offenlegung zur Erfüllung der genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist.

Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.

Während und nach dem Surfen können Ihre Daten Dritten offengelegt werden, insbesondere:

– Siehe Cookie-Richtlinie.

Ihre Daten werden nicht verbreitet.

Die personenbezogenen Daten werden auf Geräten am Sitz des Verantwortlichen oder bei Anbietern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten können in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, da wir externe Auftragsverarbeiter einsetzen, die im Rahmen ihrer Dienstleistungen (wie Bereitstellung des E-Mail-Postfachs, andere Arten von Cloud oder andere Arten von Diensten) diese Übermittlung vornehmen können, auch über ihre Unterauftragsverarbeiter.

Die Daten können außerdem an Personen übermittelt werden, die im Auftrag der Gesellschaft oder eigenständig Folgendes übernehmen:

• die Verwaltung und/oder Wartung der Websites und der von der Gesellschaft verwendeten elektronischen und/oder telematischen Instrumente;
• die Durchführung statistischer Erhebungen und von Marktforschungen;
• die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen, auch mit Werbecharakter;
• die rechtliche, steuerliche, sozialversicherungsrechtliche, buchhalterische, organisatorische und kaufmännische Unterstützung;
• die Revisionstätigkeit.

Um die Sicherheit dieser Übermittlungen zu gewährleisten, setzen wir ausschließlich Stellen ein, die die erforderlichen Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die durchgeführte Verarbeitung den Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 entspricht (zum Beispiel durch Prüfung des Vorliegens von Angemessenheitsbeschlüssen oder durch Regelung des Verhältnisses mittels Standardvertragsklauseln).

Es gilt in jedem Fall als vereinbart, dass der Verantwortliche erforderlichenfalls berechtigt ist, die Daten auch in Länder außerhalb der EU zu verlagern. In diesem Fall sichert der Verantwortliche bereits jetzt zu, dass die Übermittlung der Daten außerhalb der EU im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, nach Abschluss der Standardvertragsklauseln (die Standardvertragsklauseln sind unter folgendem Link abrufbar: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) und der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardprüfungen (im Einzelnen werden die in KAPITEL V der EU-Verordnung genannten Bedingungen eingehalten).

Die Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt in jedem Fall so, dass geeignete und angemessene Garantien gemäß Art. 46, 47 oder 49 der EU-Verordnung 2016/679 gegeben sind.

Sowohl für die auf den eigenen Geräten befindlichen Daten als auch für etwaige bei Anbietern befindliche Daten hat der Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau unter vollständiger Einhaltung der EU-Verordnung zu gewährleisten.

Surfen: Ihre Navigationsdaten können außerdem, beschränkt auf die oben genannten Zwecke, in folgende Länder übermittelt werden:

– Siehe Cookie-Richtlinie.

Verwaltung der Cookies: Sollten Sie Zweifel oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung von Cookies haben, können Sie jederzeit deren Setzen und Auslesen verhindern, zum Beispiel indem Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers ändern, um bestimmte Arten zu blockieren.

Da sich die einzelnen Browser und oft auch verschiedene Versionen desselben Browsers zum Teil erheblich voneinander unterscheiden, finden Sie, wenn Sie lieber selbst über die Einstellungen Ihres Browsers tätig werden möchten, ausführliche Informationen zur erforderlichen Vorgehensweise in der Anleitung Ihres Browsers.

8. Art der Bereitstellung der Daten und Folgen einer Verweigerung der Antwort

Die Bereitstellung der Daten für die unter dem vorstehenden „Punkt 2.A) – Hauptzwecke“ dieser Informationen genannten Zwecke ist für die Begründung des Vertragsverhältnisses und die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich. Wir weisen darauf hin, dass es unserer Gesellschaft bei einer Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten oder bei fehlender Genehmigung ihrer Verarbeitung für diese Zwecke nicht möglich ist, die Ihnen gegenüber bestehenden gesetzlichen und vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

In diesem Fall macht die Nichtbereitstellung die Begründung oder Fortsetzung des Vertragsverhältnisses faktisch unmöglich, soweit diese Daten für die ordnungsgemäße Erfüllung der mit der Vertragsabwicklung verbundenen Tätigkeiten erforderlich sind.

Die Bereitstellung der Daten für die unter dem vorstehenden „Punkt 2.B) – Nebenzwecke“ dieser Informationen genannten Zwecke ist hingegen freiwillig. Sie können daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder die Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten jederzeit zu untersagen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen und die Erteilung sowohl der Einwilligung in die Verarbeitung zu Marketingzwecken als auch der Einwilligung in die Offenlegung an Dritte für die Verarbeitung zu Marketingzwecken für die oben dargestellten Zwecke und in der oben dargestellten Weise sind vollkommen freiwillig und fakultativ (und auch nachträglich formlos durch Zusendung einer E-Mail an die Gesellschaft widerruflich (siehe Punkt 10)), und die Nichtbereitstellung hat keine anderen Folgen als die Unmöglichkeit für den Verantwortlichen und für etwaige Dritte, die genannten Marketingverarbeitungen vorzunehmen und Sie somit unmittelbar über Neuheiten zu Produkten und technischen Dienstleistungen zu informieren.

Bei Verweigerung der Marketing-Einwilligung ergeben sich keinerlei Beeinträchtigungen und/oder Folgen für die Möglichkeit, an den jeweils veranstalteten Werbeaktionen teilzunehmen, jedoch können Ihnen diese nicht direkt mitgeteilt werden.

Einige Informationsfelder auf der Website können mit dem Zeichen * gekennzeichnet sein. Das Ausfüllen dieser Felder ist bei der Eingabe Ihrer Daten obligatorisch. Werden die Informationen nicht bereitgestellt, kann der Dienst, für den sie erforderlich sind, nicht in Anspruch genommen werden.

Nach Eingang eines Antrags auf Widerruf der erteilten Einwilligung (Opt-out) wird der Verantwortliche die Daten umgehend aus den für die Verarbeitung zu Marketingzwecken verwendeten Datenbanken entfernen und löschen und zu denselben Löschungszwecken etwaige Dritte informieren, denen die Daten offengelegt wurden. Der bloße Eingang des Löschungsantrags gilt automatisch als Bestätigung der erfolgten Löschung.

9. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die nachstehend aufgeführten Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU-Verordnung, und zwar insbesondere das Recht:

– die Bestätigung des Vorhandenseins und der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie eine schriftliche (elektronische) Kopie davon in klarer und verständlicher Form zu erhalten (sog. Auskunftsrecht);

– Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien personenbezogener Daten, den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, und, soweit möglich, zur Speicherdauer zu erhalten;

– die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu erhalten (sog. Recht auf Berichtigung);

– die Löschung der Sie betreffenden Daten zu erhalten (sog. Recht auf Vergessenwerden);

– die Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten (sog. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);

– wenn die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft zu erhalten;

– die Übertragbarkeit der Daten zu erhalten, d. h. sie von einem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit);

– der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, auch im Falle einer Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung (sog. Widerspruchsrecht). Gemäß Art. 21 der EU-Verordnung weisen wir ausdrücklich und gesondert darauf hin, dass die betroffene Person bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung das Recht hat, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen, und dass die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden dürfen, wenn die betroffene Person der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widerspricht;

– einer automatisierten Entscheidungsfindung in Bezug auf natürliche Personen einschließlich Profiling zu widersprechen;

– die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;

– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (italienische Datenschutzbehörde – Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Für die Rechte der betroffenen Person können Bedingungen oder Einschränkungen gelten. Es ist daher zum Beispiel nicht sicher, dass das Recht auf Datenübertragbarkeit in allen Fällen besteht; dies hängt von den besonderen Umständen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit ab.

10. Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit ohne besondere Form durch eine eindeutige entsprechende Mitteilung ausüben, und zwar:

– per Einschreiben mit Rückschein an die Gesellschaft (siehe die auf dem Briefkopf angegebene Anschrift);

– per E-Mail an die Adresse amministrazione@intermeeting.net.

11. Minderjährige

Das Angebot des Verantwortlichen und der Gegenstand des mit Ihnen bestehenden Verhältnisses sehen keine vorsätzliche Erhebung personenbezogener Daten von Minderjährigen vor. Sollten Informationen über Minderjährige unbeabsichtigt erfasst werden, löscht der Verantwortliche diese auf Antrag der betroffenen Person umgehend.

12. Nicht bei der betroffenen Person erhobene personenbezogene Daten

Es kann vorkommen, dass die Gesellschaft nicht der Verantwortliche ist, dem Sie Ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, sondern gemeinsam Verantwortlicher oder externer Auftragsverarbeiter ist und Ihre Daten somit aufgrund eines zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags erst in zweiter Linie zu ihr gelangt sind. In diesem Fall wird die Gesellschaft ihr Möglichstes tun, um sich zu vergewissern, dass Sie informiert wurden und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben. Sie können die Gesellschaft jederzeit nach der Herkunft Ihrer Daten fragen.

13. Verantwortlicher, D.P.O. (Datenschutzbeauftragter) und befugte Personen

Nachstehend geben wir Ihnen einige Informationen, die Ihnen zur Kenntnis gebracht werden müssen, nicht nur um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, sondern auch, weil Transparenz und Korrektheit gegenüber unserem Personal/unseren Mitarbeitern ein grundlegender Bestandteil unserer Tätigkeit sind.

Verantwortlicher. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die INTERMEETING srl, für die Herr Mario Carlo Baccaglini zeichnet, der Ihnen gegenüber für die rechtmäßige und korrekte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und den Sie für alle Informationen oder Anfragen unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: Telefon +39 049 7386856, E-Mail: amministrazione@intermeeting.net

D.P.O. (Data Protection Officer) – Datenschutzbeauftragter. Sie können sich außerdem an den Datenschutzbeauftragten wenden, um Informationen zu erhalten und Anfragen zu Ihren Daten zu stellen oder um Störungen oder etwaige festgestellte Probleme zu melden.

Der Verantwortliche hat Herrn Nicola Ghinello zum Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: Telefon +39 348 3165267, E-Mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.

Befugte Personen. Die aktuelle Liste der zur Verarbeitung befugten Personen wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.

Kontakt

Die Intermeeting srl freut sich über Anmerkungen zu diesen Datenschutzinformationen.

Bitte kontaktieren Sie uns unter folgender Adresse: amministrazione@intermeeting.net.